市國土整治局采取“六項舉措”加強檔案工作目標管理等級創建工作

　　為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖北省檔案管理條例》，按照上級主管部門的統一要求，市國土整治局采取“六項舉措”加強檔案工作目標管理省一級創建工作，不斷提升檔案管理規范化、科學化和現代化水平。

　　一是切實加強組織領導，壓實管理責任。成立檔案管理、鑒定銷毀及安全應急工作領導小組，制定工作方案，多次召開專題會議，切實加強檔案工作組織領導、檢查指導。

　　二是建立健全管理網絡，充實檔案人員。建立檔案工作管理網絡，配備專職檔案員和各科室兼職檔案員，加強業務培訓，不斷提高業務素質，為做好檔案管理工作打好基礎。

　　三是建立健全管理制度，強化制度落實。認真修訂“三合一”制度，建立健全檔案收集、整理、歸檔、保管、接收、移交、查閱、利用、保密、統計、鑒定銷毀、安全與消防等多項規章制度，以制度管人、管事，切實強化檔案工作規范化、制度化管理。

　　四是切實加強軟硬件管理，實行現代化管理。積極推廣使用先進的“宜昌市縣鄉村文檔一體化管理系統”新軟件技術，充分運用電子政務網絡平臺，配備專用電腦，專人監管，確保傳統載體檔案與數字化檔案同步歸檔，檔案保管檢索、開發利用現代化水平不斷得到提高。

　　五是不斷加強基礎業務，科學規范建檔。為確保檔案科學規范化管理，實現檔案工作目標管理等級創建目標，積極爭取領導支持，協調各方關系，加強合作配合，堅持工作標準，規范檔案整理，方便保管利用，創建工作穩步推進，現已基本完成創建申報各項工作。

　　六是切實加強編研開發，方便工作利用。完善檔案檢索工具，規范編制檔案案卷目錄和各類歸檔文件目錄，充分利用文檔一體化軟件檢索查詢，對文書檔案進行全文數字掃描，建立了全文數據庫，編寫了《全宗介紹》《組織沿革》《大事記》及主要業務工作基礎數字匯編等資料，方便今后利用開發。（市國土整治局 向建平）